10 gouden regels voor het sneller innen van facturen

Wist je dat veel bedrijven te maken hebben met openstaande facturen? Betalingsachterstanden kunnen een serieuze impact hebben op je cashflow. Ontdek hoe je dit probleem kunt aanpakken en je geld sneller binnenhaalt.

Debiteurenbeheer is meer dan alleen het versturen van een factuur. Het is een proactief proces dat ervoor zorgt dat je geld binnenkomt wanneer het moet. Van het opstellen van heldere betalingsvoorwaarden tot het vriendelijk herinneren van klanten: debiteurenbeheer draagt bij aan een gezonde cashflow. Wil je meer weten over effectief debiteurenbeheer? Neem contact met ons op!

10 tips voor een snelle incasso:

Bouw een goede relatie op met je klanten. Wees proactief en informeer je klanten tijdig over de voortgang van projecten. Beantwoord vragen snel en duidelijk.

Duidelijke overeenkomsten

Stel duidelijke algemene voorwaarden op. Spreek vooraf de betalingstermijn af.

Gebruik een gestructureerde offerte.

Snelle facturatie

Factureer direct na het voltooien van een project. Zorg voor een correcte en complete factuur.

Meerdere betaalopties

Bied verschillende betaalmethoden aan (iDEAL, bankoverschrijving, creditcard).

Maak het je klanten gemakkelijk om te betalen.

Automatische herinneringen

Gebruik een automatiseringstool om betalingsherinneringen te versturen.

Pas de toon van de herinnering aan de situatie aan.

Korting bij snelle betaling

Motiveer klanten om sneller te betalen door een korting aan te bieden.

Persoonlijke aanpak

Bel je klant persoonlijk op als er geen reactie komt. Toon begrip voor eventuele problemen.

Incassobureau

Schakel een incassobureau in als alle andere opties zijn uitgeput.

Voorschotten

Vraag om een voorschot bij grote projecten. Dit vermindert het risico op betalingsachterstanden.

Beveilig je facturen

Zorg voor een goede beveiliging van je facturen om fraude te voorkomen.

Analyseer je debiteurendagen

Houd bij hoe lang het gemiddeld duurt voordat je facturen betaald worden.

Zo kun je trends identificeren en je strategie aanpassen.

Gebruik een boekhoudprogramma

Een goed boekhoudprogramma helpt je bij het beheren van je debiteuren.

Vergeet betalingsachterstanden! KING Finance maakt debiteurenbeheer een stuk eenvoudiger. Met onze software kun je gratis elektronische facturen versturen, professioneel en snel. Je hebt altijd inzicht in je financiële situatie. Bespaar tijd en voorkom dat betalingen over het hoofd worden gezien. Pas de opmaak en teksten van je facturen en herinneringen aan je eigen huisstijl aan. Ook als je geen boekhoudkundige bent.

Waarom KING Finance?

Door gebruik te maken van KING Finance zorg je ervoor dat je facturen sneller betaald worden, heb je meer tijd voor je core business en houd je een goede relatie met je klanten.