Groen licht voor gebruik Google Workspace

De Nederlandse overheid zonder zorgen gebruik maken van de cloudoplossing Google Workspace. Na een periode van intensieve gesprekken en verbetermaatregelen tussen de Nederlandse overheid en Google, voldoet de software nu aan de strenge eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

AVG-compliant

In 2020 kwam aan het licht dat Google Workspace niet volledig in lijn was met de Europese privacywetgeving. Dit leidde tot zorgen bij de overheid, die veel gebruikmaakt van cloudoplossingen voor haar werkzaamheden. Na uitgebreid onderzoek en overleg heeft Google een aantal aanpassingen gedaan aan haar software om de privacy van gebruikers beter te waarborgen.

Aanvullende maatregelen

Hoewel Google Workspace nu als AVG-compliant wordt beschouwd, benadrukt de minister dat overheidsorganisaties zelf verantwoordelijk blijven voor het zorgvuldig afwegen van de risico’s. In sommige gevallen kunnen aanvullende maatregelen nodig zijn om de privacy van burgers volledig te garanderen.

Focus op Google Meet

Naast de algemene verbeteringen aan Google Workspace, heeft de overheid ook specifiek onderzoek gedaan naar Google Meet, een populaire videoconferencingtool. Uit dit onderzoek blijkt dat Google Meet, mits correct gebruikt, geen hoog risico vormt voor de privacy van gebruikers. Wel zijn er enkele aanbevelingen gedaan om de privacy nog verder te versterken.

Positief signaal

De mededeling van de minister is een positief signaal voor overheidsorganisaties die op zoek zijn naar flexibele en efficiënte manieren om samen te werken. Google Workspace biedt een breed scala aan tools voor onder andere e-mail, documentbeheer en videoconferencing.

Toekomst

De overheid blijft de ontwikkelingen rondom Google Workspace en andere cloudoplossingen nauwlettend volgen. Het is van belang dat organisaties ervoor blijven zorgen dat de privacy van burgers altijd gewaarborgd blijft, ook in een steeds digitaler wordende wereld.